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博之挚选面向政企合约客户搭建线上采购通道,深耕办公采购行业多年,整合办公用品、企业定制产品、工业耗材、员工福利物资以及配套企业服务,搭建B2B模式采购平台,简化企业采购审批、下单、对账、售后整套流程,适配机关单位、中小型企业日常物资采购需求,线上同步对接线下仓储网点,缩短企业备货周期,减少采购人员线下跑腿流程。
应用介绍
注册账户完成企业信息核验后,就能进入平台主页面,首页划分办公用品、福利礼品、工业物料、定制采购四大核心板块。采购人员可以批量勾选物资生成采购清单,提交内部审批;订单分为待审核、待收货、已完成、退货售后四种状态,每一步流程实时更新;平台内置成本中心、预付订单、收货台账模块,自动整理采购账单,导出月度采购明细;线上对接专属客户代表,处理大额采购方案、货物配送以及设备安装维修事项,打通采购‑对账‑售后全流程。
应用特色
整体界面布局简洁,常用收货地址、我的收藏、发票申请、账单核对功能放置首页,不用多层跳转;批量导入采购清单文件,一次上传几十种物料,省去逐个添加商品的时间;企业可以设置内部采购权限,区分普通采购人员和审核人员账号,管控采购额度;平台按照企业合约定价展示商品价格,不会出现市场价浮动干扰采购预算;系统消息推送审批提醒、到货通知,避免采购订单长时间搁置。
应用亮点
针对节日员工福利采购,平台提供礼盒定制、物资集中配送方案,批量订单统一结算开票;工业品、办公家具类货品支持上门安装、废旧物资回收;所有采购数据云端留存,账单明细、物流单据、发票凭证可以随时下载归档;定期更新合约客户专属补贴,大批量采购可以申请额外折扣,账单和优惠记录全部公开,方便财务核查;线上客服和线下客户经理双向对接,紧急采购订单优先安排出库发货。
应用优势
所有物资价格、合约条款线上留存,减少私下报价产生的额外开支;统一对接仓储货源,不用企业分别联系多家供货商;审批流程全部线上完成,领导手机端即可审批订单,不受办公地点限制;财务对账环节依靠系统自动汇总数据,减少手工记账出错概率;覆盖全国多数城市仓储网点,就近发货,缩短大件物资运输时长,降低企业采购耗时成本。
小编点评
我所在公司使用博之挚选办理日常采购将近两年,整套操作上手门槛低,新采购人员简单熟悉页面就可以独立下单;批量采购清单导入、线上审批、自动对账功能切实减轻采购和财务人员的工作压力;合约价格稳定,账单凭证齐全,适配企业财务归档标准,很适合需要长期批量采购物资的单位,整体采购效率相比之前线下采购模式提升明显。
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