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会亿客面向会议主办方、会务公司与企事业单位打造数字化会务全流程管理工具,覆盖学术论坛、企业培训、公务活动等多种办会场景。平台打通会议发布、线上报名、收费开票、酒店预订、现场签到等核心操作,移动端可独立完成大部分会务工作,搭配配套签到工具协同使用。云端统一存储参会人员、消费、场地数据,自动生成可视化统计报表,省去人工整理台账的繁琐流程。日常办会可使用基础免费功能,大型活动可解锁定制模板与专属数据看板,兼顾小型线下沙龙与千人规模行业大会的使用需求。
应用介绍
会亿客将传统线下办会的分散流程整合至同一移动端,用户登录后可快速创建活动页面,自定义报名表单、收费标准、用餐及住宿方案,生成专属报名二维码对外分发。参会人员提交信息后系统自动归档,支持线上缴费、电子发票一键开具,后台实时同步缴费、报名、签到数据。内置海量合作酒店资源,可直接为参会者批量预订客房,同步管理餐食、场地资源。现场支持扫码签到、现场打印参会胸卡,所有活动结束后,数据报表可一键导出留存,平台配套基础操作教程,新手短时间即可上手整套会务操作流程。
应用特色
1、全流程线上办会体系,从活动搭建到数据归档无需切换多个软件工具操作。
2、内置酒店、票务、餐饮资源库,会务资源统筹环节可直接在APP内完成对接。
3、配套独立签到助手小程序,手机扫码即可完成快速签到,适配各类活动现场。
应用亮点
1、自动汇总缴费、住宿、签到数据,可视化看板直观展示整场会议运营情况。
2、支持自定义报名表单与胸卡打印模板,贴合不同行业会议的个性化使用需求。
3、基础会务功能永久免费开放,仅大型定制服务与增值模板收取少量服务费。
应用优势
1、移动端与网页端数据实时同步,外出外勤也能随时查看、调整会议相关信息。
2、云端加密存储所有参会数据,历史活动记录永久保存,方便后续复盘参考。
3、提供线上客服与会务操作指导,办会过程遇到问题可快速获取对应解决方案。
小编点评
会亿客精准解决传统办会流程繁琐、数据分散、统计耗时的痛点,对经常承办各类会议的工作人员十分友好,基础功能足以支撑中小型活动完整落地。软件操作逻辑简单直观,无需专业数字化知识就能熟练使用,免费模块覆盖报名、签到、简单统计等高频需求,降低小型团队数字化办会成本。资源整合、数据自动统计两大功能大幅减少人工台账工作,搭配签到工具让线下现场管理更顺畅,适合企业行政、会务公司、高校学术活动负责人长期使用。
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